טפסים, דוחות, ניהול, גבייה, שיבוץ, אוטומציה ומגוון פתרונות בגישה חדשנית, מרעננת ונגישה. מערכת שמכבדת את הזמן שלכם ושל המשתמשים שלכם.
הצטרפו עוד היום
לתהליך רישום דיגיטלי עם הרישומון ותיהנו מכל היתרונות:
שירות מהיר
ב2023 ובפרט לאחר הקורונה, למי יש סבלנות. ברישומון הכל מהיר ומיידי וללא מאמץ.
יעילות כוח אדם
עובדי המטה יכולים להתפנות לעבודה
בתחומים אחרים, בכך שהמערכת מבצעת באופן אוטומטי הרבה פעולות סיזיפיות ומורכבות.
סמארטפון
הכל מותאם: תהליכי הרשמה, פתקי שחרור, שאלונים ואוטומציה, תיקי תלמיד מקוונים ונגישים.
חסכון כספי
חסכון של מאות שעות של פגישות וטלפונים, אלפי דפים והדפסות, נסיעות והוצאות תקשורת.
תדמית מקצועית ועדכנית
באמצעות הרישומון – תכבדו את הגולשים, הנרשמים / המשתמשים, בנראות חדשה ומרעננת, המתעדכנת על פי צו האופנה.
בעלי התפקידים השונים יעידו:
הקודם
הבא
רישום למוסד
כל מסע רישום התלמידים - בדיגיטל. טפסים מותאמים ומקוונים שכוללים סריקת מסמכים כגון תעודות וכו' שיחסכו מאות שעות עבודה למזכירות. המערכת מתזכרת הורים שלא סיימו את התהליך ומאפשרת רישום בשלבים. בצד הניהול מגוון פילוחים ותצוגות ויצוא הנתונים למערכות והמצבת.
פתקי שחרור דיגיטליים
ההורה יכול לבקש בקשת שחרור מהנייד / מרחוק, עם תהליך אימות קל ונגיש. המאבטח מקבל חיווי על מסך מי אושר לצאת, או פתק שחרור המודפס אוטומטית. ניתן להתאים את המגבלות והיכולות לפי המדיניות האישית של המוסד.
זימון, ניהול ושיבוץ ראיונות
ההורה בוחר מתי להגיע לראיון, על בסיס חלון זמן פנוי מתוך מבחר הקצאות של המוסד. אפשרות להזנת הערות הראיון בתיק התלמיד (כנגד שאלות מנחות ומותאמות למוסד). ניתן להתנות השתתפות בסיום פעולה כגון הגשת סריקת תעודות וכו'.
טפסים מקוונים
בקשת מלגה? הגשת מועמדות? רישום למסע לפולין? אישור עקרונות? הצהרה? הכל מקוון
ובהתאמה אישית. אפשרות לשילוב יכולת סריקה מובנית + חתימה מקוונת + מורכבויות לוגיות והתניות.
שיבוץ כיתות
פתרון וגישה ייחודית לחלוקת התלמידים הנרשמים לכיתות אם באופן מקוון, ע"פ קריטריונים שמגדיר המוסד, באופטימליות תוך התחשבות באילוצים, מורכבויות, העדפות והתערבות אנושית.
תשלומים
גביית מקדמות, חובות משנים קודמות, קמפיינים עתידיים וכל צורך אחר - המערכת מתממשקת עם סליקה והנהלת החשבונות מתוך מבחר רחב של ספקים.
אסיפת הורים
ארגון ותיאום פגישות בין ההורים לסגל המקצועי על בסיס מקום פנוי, תוך התחשבות באילוצים ומניעת התנגשויות. הקמה תוך דקות ספורות, תזכורות ויכולות התמודדות עם בלת"מים, מתאים לאירוע פרונטלי, בזום או משולב.
0
דפים שנחסכו
0
עצים שלא נכרתו
0
%
חסכון בשיחות טלפון
גאים לעבוד עם מאות מוסדות, ארגונים ועשרות אלפי משתמשי קצה, מביניהם:
רספונסיבי זה אנחנו
- הטפסים מונגשים בתקן נגישות מחמירה
- המערכת נגישה גם בסמארטפון, כולל העלאת מסמכים ואישורים, סריקה ישירות מהמצלמה.
- נראות חדשה ומודרנית, פשוטה.
- השירות פועל בצורה חלקה גם דרך ספקי אינטרנט משניים כגון אינטרנט רימון, ממשל זמין וכדו'.
מערכת מאובטחת תקנים בינלאומיים
ISO27001
ISO27799
באישור משרד החינוך + בגפ"ן
אישור סביבה 2386-22 ותוכנית בגפן 25105
זמינות ומהירות, תמיכה אנושית ומקוונת
© כל הזכויות שמורות 2023 לחברת פולסטאק מערכות בע"מ.
השימוש בשירותים כפוף לתנאי השימוש המופיעים במערכת על פי ההתקשרות בין הגוף/המוסד בהתאמה.
