מנהלים יקרים, אתם והצוות שלכם משקיעים המון אנרגיה בתהליך הרישום למוסד החינוכי?
מאות שעות של עבודה סיזיפית בטופסולוגיה ומענה טלפוני להורים?
התפעול שואב זמן על חשבון השיווק?
אתם חוסכים מאות שעות של פגישות וטלפונים, אלפי דפים והדפסות… תעשו את החישוב!
הכל בדיגיטל: תהליך הרשמה, פתקי שחרור, תיקי תלמיד בגישת אונליין ועוד.
מהיום עובדיך פנויים לעבודה
בתחומים אחרים, הם לא צריכים לעשות עבודה שהתוכנה עושה מהר וחכם יותר.
בעולם של קידמה, תהליכי השירות מתקצרים מיום ליום. עכשיו גם אצלכם!
אתם נראים מצוין כשאתם מספקים שירות עם כלים טכנולוגיים מתקדמים.
אנחנו כאן לכל שאלה!
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!
כל מסע רישום התלמידים - בדיגיטל. טפסים מותאמים ומקוונים שכוללים סריקת מסמכים כגון תעודות וכו' שיחסכו מאות שעות עבודה למזכירות. המערכת מתזכרת הורים שלא סיימו את התהליך ומאפשרת רישום בשלבים. בצד הניהול מגוון פילוחים ותצוגות ויצוא הנתונים למערכות והמצבת.
ההורה יכול לבקש בקשת שחרור מהנייד / מרחוק, עם תהליך אימות קל ונגיש. המאבטח מקבל חיווי על מסך מי אושר לצאת, או פתק שחרור המודפס אוטומטית. ניתן להתאים את המגבלות והיכולות לפי מדיניות לפי המוסד.
ההורה בוחר מתי להגיע לראיון, על בסיס חלון זמן פנוי מתוך מבחר הקצאות של המוסד. אפשרות להזנת הערות הראיון בתיק התלמיד (כנגד שאלות מנחות ומותאמות למוסד).
רישום למסע לפולין? אישור יציאה לטיול? הצהרת בריאות? הכל מקוון
ובהתאמה אישית.
חלוקת התלמידים הנרשמים לכיתות אם באופן אוטומטי ע"פ קריטריונים שמגדיר המוסד, באופטימלית תוך התחשבות באילוצים והעדפות, ויכולת התערבות אנושית.
גביית מקדמות, חובות משנים קודמות, קמפיינים עתידיים וכל צורך אחר - המערכת מתממשקת עם סליקה והנהלת החשבונות מתוך מבחר רחב של ספקים.
את הרישומון התחלנו לפתח בתור מענה ראשוני לסגל הנהלה בית הספר שבסך הכל ביקשו עזרה עם יצירת טופס מקוון. תוך כדי הבנת הצרכים שלהם – ראינו וחווינו את העבודה הסיזיפית שהם עוברים מידי שנה בהתעסקות עם ההרשמות, מיונים, העברת נתונים, מרדף אחרי הורים שהחסירו מסמכים וכדו'.
עם הזמן, גיבשנו מטרה אחת ברורה: לשים סוף לטרטור, לחסוך זמן כסף ועצבים בתהליכי ההרשמה. בניית המערכת נעשתה בכלים מודרניים וחדשניים ומוטמעות בה טכנולוגיות מתקדמות ויציבות. במקביל, נכנסנו גם לנעלי ההורים המשתמשים – שמרנו על פשטות, בהירות וחוויה נוחה לאורך כל הדרך.
בכך יצרנו שירות מנצח, שכל הצדדים בו נהנים מחוויה חדשנית; המזכירות/הנהלה וההורים.
תוך אפיון התוכנה, הקפדנו לאורך כל הדרך לוודא שאנו עולים בקנה אחד עם החזון של דורון ארז, מנכ"ל החברה, שבשיא הפשטות הוא: "לעזור לאחרים". הקו הזה בא לידי ביטוי בכל אחד המודולים במערכת. המשוב והבקשות שאנו מקבלים מכל אחד המוסדות – תורמים לכלל המשתמשים וכך נוצרה פעילות של הפריה הדדית שמקדמת את כולנו.
מוכר לך המשפט: "לא מחליפים סוסים מנצחים"?
זוהי כנראה הסיבה שלקוחות שהזמינו מאיתנו שירותי מחשוב פעם אחת, אינם מוכנים להחליף אותנו וממשיכים את ההתקשרות למשך שנים ארוכות לקבלת שירותים כגון: ניהול, תמיכה ויעוץ למערך המחשוב לעסקים ומוסדות, פתרונות מחשוב ושירותי מחשוב בענן, הקמה ותחזוקת רשתות ועוד.
כשפתחנו את העסק ב-1987 החלטנו להתמקד בעיקר בתחום של שירות מחשוב למוסדות.
כל מה שבית ספר, עמותה, או בית עסק זקוקים לו,
משדרוג מערכת קיימת ועד לבניית תשתית מחשוב חדשה.
המטרה: יצירת מערכת יציבה ואופטימלית בשילוב תחזוק ותמיכה לכל אורך הדרך.
כיום, עם למעלה מ-30 שנות ניסיון, לקוחותינו זוכים בערך המוסף של המיקוד וההתמחות בתחום האירגוני.
אנו מזמינים גם אותך, להכיר, לחוות ולהנות משירותי חברתנו.
כל הזכויות שמורות 2020. השימוש בשירותים כפופים לתנאי השימוש המופיעים למשתמשי המערכת.
המערכת מאושרת לשימוש ע"י משרד החינוך. אישור מספר 2276-19.